Hướng dẫn nhập liệu đơn visa Hàn Quốc online


Hôm qua BayNhe đã đăng bài hướng dẫn xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán ở đầu Sài Gòn. Hôm nay nhân ngày tết rỗi rãi, ngồi ăn bánh tét với dưa hành, Trung Thảo viết tiếp bài hướng dẫn cách điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc trực tuyến nhé.
Điền đơn visa Hàn Quốc online
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn khắc phục các lỗi gặp phải khi nhập đơn visa Hàn Quốc online. Đồng thời hướng dẫn nhập đơn visa Hàn Quốc online. Bạn không cần phải viết tay tờ đơn, dán hình thẻ.

Korea Visa Portal. Nhập liệu đơn visa Hàn Quốc online
Điền đơn visa Hàn Quốc online chỉ khác với điền đơn visa trên giấy là trên trang đầu của đơn visa online có mã vạch là mã số đơn của bạn. Dữ liệu đơn visa online của bạn đã được nhập liệu vào hệ thống của Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Bạn vẫn phải in đơn visa online ra giấy và nộp cùng với các giấy tờ khác của bộ hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.

Mã vạch trên đơn Visa Hàn Quốc online.
Để điền đơn visa Hàn Quốc online bạn cần có ảnh thẻ màu số hóa kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất. Đuôi mở rộng của file ảnh là: jpg, bmp, JPG, BMP. Bạn cần chỉnh ảnh về đúng kích thước quy định rồi upload lên form nhập liệu mà không cần phải đi rửa ảnh. Khỏi phải tốn công đi và tốn tiền rửa ảnh. Thời gian đi rửa ảnh thẻ bạn dùng để nhập liệu đơn.
Khi điền đơn visa online bạn sẽ gặp một số thông báo chặn không cho chạy Java Application của trang web nhập đơn, cũng như cảnh báo chữ ký số hết hạn v.v. Mình sẽ chỉ bạn cách cho chạy Java Application cũng như bỏ qua cảnh báo để nhập được đơn visa Hàn Quốc online. Bắt đầu nào.
Chuyển giao diện sang tiếng Anh
Dùng trình duyệt IE truy cập vào địa chỉ https://www.visa.go.kr. Giao diện của trang mặc định là tiếng Hàn. Không biết tiếng Hàn thì chuyển giao diện sang tiếng Anh. Trên thanh menu của trang web, phía trên bên phải có mục ENGLISH bạn click chuột vào đó để chuyển giao diện sang tiếng Anh.
⚠ Lưu ý: Chỉ trình duyệt IE truy cập được địa chỉ https://www.visa.go.kr. Các trình duyệt web khác như Firefox và Chrome đều không hỗ trợ trang này.

Chuyển giao diện trang web sang ngôn ngữ tiếng Anh.
Phía bên trái màn hình chọn Application. Chọn e-Form (Visa).

Menu chọn nhập đơn Visa Hàn Quốc online.
Hoặc có thể vào trực tiếp trang nhập liệu đơn Visa Hàn Quốc oline tại link: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10204
Tiếp đó bạn trượt xuống cuối trang chọn nút . Trang nhập liệu đơn visa online sẽ được load lên, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo chặn không cho chạy Java Application của trang web nhập đơn.

Thông báo không cho chạy Java Application.
⚠ Lưu ý: Đối với các máy chưa cài đặt Java thì vào đây download Java về cài đặt nha.
Cho phép chạy Java Application của trang điền đơn visa Hàn Quốc
Bạn vào Control Panel. Chọn Java.

Vào Control Panel để bật Java Control Panel.
Trong hôp thoại Java Control Panel. Chọn tab Security. Chọn nút Edit site list… rồi nhập vào địa chỉ: https://www.visa.go.kr Nhấn OK để lưu lại. Nhấn tiếp OK để đóng hộp thoại Java Control Panel lại.

Xác lập trong Java Control Panel.
Restart lại trình duyệt IE (tắt rồi vào lại trang nhập đơn visa Hàn Quốc online). Bạn sẽ gặp 2 cảnh báo sau (chọn nút Run trong cả 2 cảnh báo):

Security Warning Run. Chọn nút Run.

Security Warning Digital Certificate. Chọn nút Run.
Restart lại trình duyệt IE lần sau cùng. Giờ thì không còn cảnh báo hay lỗi gì nữa. Nhập liệu đơn thôi.
Nhập liệu đơn visa Hàn Quốc online
Lưu ý:
-
Tất cả các ô nhập liệu có nút tìm kiếm kế bên đều không thể nhập liệu trực tiếp vào mà phải chọn nút tìm kiếm rồi chọn từ danh sách trả về của nút tìm kiếm.

Nhập liệu ô text box có nút Search kế bên.
-
Đối với hình thẻ một khi bạn đã upload lên form và thực hiện lưu thì bạn KHÔNG thể đổi được hình khác. Theo mình đây là một lỗi cực kỳ ngớ ngẩn. Do vậy bạn phải có ảnh đúng trước tiên, chắc chắn không thay đổi thì mới tiến hành nhập liệu và lưu đơn visa Hàn Quốc online.

Hình lỗi không lưu được đơn visa sau khi cập nhật ảnh thẻ.
Trong quá trình nhập liệu đơn visa Hàn Quốc online, bạn có thể sử dụng nút để lưu lại thông tin đang nhập. Chỉ lưu thành công khi đã nhập một số thông tin cơ bản.
Khi lưu thành công, bạn nhất nút để qua trang kế tiếp. Đầu trang kế tiếp bạn sẽ thấy số Application No. Bạn copy và lưu lại số này. Đây là mã số đơn visa Hàn Quốc online của bạn. Bạn dùng số này để quay lại nhập liệu tiếp nếu việc nhập liệu bị gián đoạn.
Bạn có thể nhập liệu đơn visa trong nhiều lần với thời gian bao lâu tùy thích (với điều kiện bạn phải có số Application No). Do vậy bạn có thể nhập liệu trước để đó. Đến khi nào cần nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc thì bạn vào lại màn hình nhập đơn và nhấn nút .

Giao diện sau khi nhấn nút Apply.
Bạn nhất nút để download file pdf đơn visa online về máy tính. Bạn kiểm tra lại thông tin trên đơn. Nếu đúng thì in ra, ký tên rồi đem nộp cùng với các tài liệu khác của bộ hồ sơ xin visa. Nếu thông tin nhập sai thì bỏ đơn đó (nhấn nút ). Nhập lại đơn khác.
Mở lại đơn visa đang nhập dang dở
Để load lại đơn visa đang nhập dang dở thì điều cần thiết là bạn đã:
-
Lưu đơn visa thành công.
-
Có số Application No (hoặc đã nhập số hộ chiếu trong đơn khi lưu).
Dùng trình duyệt IE truy cập vào địa chỉ https://www.visa.go.kr. Phía bên trái màn hình chọn Check Application Status. Chọn tiếp Check Application Status & Print.

Menu kiểm tra trạng thái visa hoặc load lại đơn visa đã nhập.
Hoặc có thể vào trực tiếp link: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
Nhập các thông tin cần thiết để tìm lại đơn visa chưa Apply. Chọn nút “Show details” để load đơn visa lên tiếp tục nhập liệu.

Load lại đơn visa Hàn Quốc chưa Apply.
⚠ Lưu ý: Nếu nhập nhiều đơn, khi tìm theo số hộ chiếu thì chỉ hiển thị đơn nhập sau cùng. Muốn lấy lại đơn trước đó thì phải tìm theo số Application No.
Kiểm tra trạng thái của đơn visa
Bạn vào menu tương tự như mục Mở lại đơn visa đang nhập dang dở để xem trạng thái của đơn visa đã nộp. Bạn phải dùng số hộ chiếu để truy vấn trạng thái của hồ sơ. Không dùng số “Application No”.

Dùng số hộ chiếu để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Hàn Quốc.
STT | Trạng thái | Diễn giải |
---|---|---|
1 | Application Unfinished | Đơn visa đang nhập hoặc đã nhập xong nhưng chưa Apply |
2 | Applied | Đơn visa đã nhập xong và submit |
3 | Application Cancelled | Hủy đơn. Đơn visa đã Apply nhưng phát hiện sai sót nên chủ động hủy. |
4 | Denied | Từ chối cấp visa. |
5 | Approved | Được cấp visa. |

Visa du lịch tự túc Hàn Quốc, hạn dùng 3 tháng, lưu trú 30 ngày, 1 lần vào/ra.
Chúc bạn nhập đơn thành công và được cấp visa Hàn Quốc. ? ? ? ?
Xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán ở Sài Gòn
Thông tin liên hệ Đại Sứ Quán Hàn Quốc – Phòng lãnh sự Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc Địa chỉ Charm Vit Tower A, Tầng 7, 117, Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Vietnam 107 Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam…
Read more »
Thủ tục xin visa du lịch tự túc Nhật Bản tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Sài Gòn
Thông tin liên hệ Đại Sứ Quán Nhật Bản Tổng lãnh sự quán Nhật Bản Địa chỉ 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh Điện thoại ☎ (04)3846-3000 ☎ (08)3933-3510 Giờ làm việc của cửa Visa Sáng: ? 08:30…
Read more »
https://baynhe.vn/huong-dan/xin-visa-du-lich-tu-tuc-han-quoc-tai-tong-lanh-su-quan-o-sai-gon
Nếu tiền tự mình trả thì có cần phải khai mục sau đó Who will pay for your travel-related expenses? ko?
10.1 방문경비(미국 달러 기준) Estimated travel costs(in US dollars): Bạn ghi số tiền USD ước tính cho chuyến đi của bạn.
10.2 경비지불자 Who will pay for your travel-related expenses ? (any person including yourself and/or institute): Nếu bạn tự trả cho chuyến đi của bạn thì bạn ghi là “Myself”.
Trân trọng.
Trung Thảo.
Chúc bạn lấy visa thành công.
Bạn xem lại hình này để hiểu hơn.
Bây giờ chúng ta phải làm gì để tốt hơn?
Có bao nhiêu bạn gặp phải trường hợp này rồi? Các bạn có muốn viết thư phản ánh thái độ làm việc quan liêu của nhân viên tiếp nhận hồ sơ của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội không? Việc này có lợi cho bản thân chúng ta trong lần nộp đơn lần sau, cũng như những người nộp đơn sau chúng ta có thể được hưởng lợi nếu Đại sứ quán Hàn Quốc tiếp nhận ý kiến và sửa đổi cách phục vụ.
Mình ở Sài Gòn nên không bị trường hợp này. Nhưng mình sẽ viết thư phán ánh & góp ý tới Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội để họ cải thiện cách làm việc của nhân viên tiếp nhận hồ sơ. Muốn góp ý thì cần phải có trường hợp cụ thể. Do vậy chúng ta cần phải cung cấp cho Đại sứ quán Hàn Quốc số Application No của đơn online đã bị từ chối nhận đơn. Bạn nào gặp trường hợp như trên muốn tham gia góp ý thì vui lòng comment theo cú pháp sau: ” Application No tham gia”. Application No là số mã vạch trên đơn visa online của bạn. Bạn yên tâm public số Application No của mình, vì người khác muốn xem được hồ sơ của bạn thì họ cần phải biết chính xác họ tên và ngày tháng năm sinh của bạn nữa. Ngay sau khi mình nghi nhận được số Application No của bạn nào tham gia thì mình cũng sẽ xóa comment đó để bảo đảm an toàn bảo mật thông tin cá nhân của các bạn. Bạn nào muốn tham gia góp ý nhưng không muốn public số Application No thì comment “Liên hệ riêng để lấy số Application No”. Mình sẽ liên hệ riêng qua email để lấy số Application No của bạn.
Hạn chót để các bạn comment tham gia là hết ngày 13/03/2017 (Thứ 2).
Nếu không ai tham gia hết thì mình bỏ ý định này luôn. Vì như đã nói ở trên: góp ý/khiếu nại thì cần phải đưa ra trường hợp cụ thể.
Các bạn cũng có thể tự góp với Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.
Mong tin từ các bạn.
Thân chào.
Mình điền đơn này khi sổ tiết kiệm kỳ hạn 6 tháng chưa gửi đủ 30 ngày, dự định khi đủ 30 ngày trở lên mới mang đi nộp. Vậy thì có ảnh hưởng gì không bạn? Bên đại sứ quán họ tính là ngày mình apply online hay ngày mình mang đến nộp ?
Cảm ơn bạn nhiều.
Bạn lưu ý là có bạn Huyen Chen có comment ở trên là ở Đại sứ quán không chịu nhận đơn online. Do vậy bạn nên điền dự phòng một tờ đơn bằng tay (Mẫu đơn: http://www.mofa.go.kr/english/visa/images/res/visakorean.pdf ).
Chúc bạn lấy được visa.
Nộp ở Sài Gòn thì bạn cứ in đơn online rồi nộp. Không cần đem theo cái đơn viết tay làm gì cho mất công. Sổ tiết kiệm của bạn mở hôm ngày đi nộp cũng được. Sài Gòn thoáng lắm.
I love Saigon.
Anh nên lưu lại form và lấy số Application No để hôm khác nhập lại hoặc qua máy khác làm thử.
Anh cũng nên kiểm tra lại các trường có dấu (*) đã nhập đủ hết chưa? Thường thì anh không nhấn Next được thì nó sẽ báo lỗi. Anh kiểm tra lại xem IE của anh có chặn pop-up của trang này không? Anh đã upload hình thành công chứ?
Nến vẫn không nhấn Next được thì anh có thể chụp màn hình rồi upload ảnh lên đâu đó để em xem coi có giúp được gì không? Nhớ che thông tin cá nhân lại trước khi upload ảnh.
Chúc anh nhập form thành công.
If we have Korean Visa but out of date, can we renew more easily?
If have pls share
Thank Anh THao
Rất vui vì anh đã điền được form.
Hàn Quốc đi thích lắm anh.
Chúc anh lấy được visa.
Trung Thảo
Anh nộp đơn ngày 14/04/2017, chỉ 2 phút xem qua.
NVLSQ: khi nào anh đi du lịch ?
Tôi: 10/06 anh đi.
NVLSQ: sao anh nộp sớm vậy ?
Tôi: vì đây là lần đầu tiên anh xin visa nên sợ sai sót có thời gian bổ sung.
NVLSQ: anh tự làm hay nhờ ai giúp đở ?
Tôi: anh nhờ BAYNHE giúp.
NVLSQ: em biết BAYNHE,thì ra là vậy nên lần đầu tiên anh xin mà quá hoàn chỉnh.
NVLSQ: đưa giấy hẹn.
If we have Korean Visa but out of date, can we renew more easily?
If have pls share
Thank Anh THao
Trung Thảo
Xin cám ơn anh/chị đã quan tâm.
Trung Thảo
Theo thông báo của Đại sứ quán:
Nghĩa là trong giai đoạn này bạn phải đến ĐSQ 3 lần: 1 lần đi lấy lịch hẹn nộp hồ sơ, 1 lần đi nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã lấy được ở bước trước và lần cuối là lấy kết quả visa. Nếu được được thì bạn thu xếp sao để thời điểm xin visa không lọt vào giai đoạn cao điểm ở trên.
Link tại đây.
Trung Thảo
Thì bạn ghi số tiền dự định cho chuyến đi (USD).
Bạn ghi: Myself
Cố lên hồ sơ cực cũng cố lên nha bạn.
Trung Thảo
Mình book vé mb 29/11 – 3/12. Vậy có lọt vào cao điểm ko? Như vậy thì bất tiện qá. Mình ở sg.
Thanks baynhe
a cho e hỏi em xin visa lần một đậu ùi, em muốn xin visa lần 2 lại, thì thủ tục nộp đơn trình tự như lần 1 luôn phải ko ạh?
Thanks!
Bạn xin lần này (lần 2 của bạn) thì bạn làm theo quy định hiện tại bạn à. Vì quy định của lần xin visa trước và lần này có thể khác nhau. Bạn nên xem lại thông tin trên ĐSQ/TLSQ.
Trân trọng.
Trung Thảo
Mình book vé mb 29/11 – 3/12. Vậy có lọt vào cao điểm ko? Như vậy thì bất tiện qá. Mình ở sg.
Thanks baynhe
Thân.
Trung Thảo
Thân.
Trung Thảo
vậy thủ tục xin như thế nào
e cám ơn mọi người
e ở đà nẵng
e cám ơn
Visa thông thường : 8 ngày làm việc.
phần Funding Details – Expenses for your visit will be paid by (any person including yourself and / or institute)
chô Name of person/Company em điền myself đc k ạ? tại e chi tiền của mình mà?
Rồi Passport Classification e chọn ordinary phải không ạ? tại e xem trên HC ghi là P mà e k biết P là cái gì luôn.
Current Residential Address, e thấy có city rồi state, e ghi cả 2 là Hai Phong đc k ạ? tại k cho bỏ trống
Ảnh thì e chỉnh pts về 3.5 x 4.5 rồi up lên, sz trong pts chắc ok phải không ạ?
Mong anh rep để e tự tin apply. Em cảm ơn ạ.
Bạn phải điền thông tin địa chỉ khách sạn mà bạn đã đặt. Không bỏ qua được.
Bạn điền myself là được.
Passport Classification bạn chọn ordinary là đúng rồi.
Được ghi cả 2 là Hai Phong.
Còn ảnh thẻ thì bạn chỉnh đúng kích thước quy định rồi upload lên thôi.
Hải Phòng nộp hồ sơ ở Hà Nội phải ko bạn? Có bạn comment là ở Hà Nội ko chấp nhận đơn online. Bạn nên rửa ảnh thẻ phòng hờ theo nha. Nếu ko chấp nhận thì điền tay lại dán ảnh lên nộp luôn.
Bạn làm đúng hết mà. Tự tin lên nha. Chúc thành công.
Khoảng 5 -6 người xin visa du lịch đều phải quay về. Anh ta ghi lại vào một bảng đăng ký hẹn 18-9 ( tức 1 tuần sau), ghi số điện thoại, chứng minh thư. Nhưng không có giấy hẹn đưa cho mọi người.
– Nếu giả sử người ta làm mất danh sách đó thì sao? lại phải hẹn lại à?
– Tại sao phải đến trực tiếp để đặt lịch hẹn như vậy?
– Trên các diễn đàn hoặc web không có hướng dẫn nói về việc đặt lịch hẹn này. Mình từ xa lặn lội đi từ 5 ruoi sáng, xong phải quay về.
Các giấy tờ ngân hàng xin xác nhận ngày 8/9 đến 18 này có bị coi là quá số ngày không nhỉ?
Bạn có thể cho mình xin mẫu đơn xin visa online đã điền đầy đủ thông tin để mình làm mẫu đươc k ạ.
Cảm ơn bạn nhiều!
chưa làm bao giờ nên làm đâu hết cả đầu